Ganzheitliche Treuhandberatung über den gesamten Unternehmenszyklus

Abacus – ganzheitliche Lösungen für die Treuhandbranche

Die Abacus Research AG ist ein inhabergeführtes Schweizer Softwareunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Entwicklung betriebswirtschaftlicher ERP-Software. Die Lösungen von Abacus decken zentrale Unternehmensbereiche wie Finanzen, Personal, Administration, Vertrieb, Produktion und Services ab. Gemeinsam mit den Tochtergesellschaften DeepCloud AG, Hoop Corporate Services SA sowie der Plattform Swiss21 bietet Abacus Treuhandunternehmen ein einzigartig breites Leistungsportfolio. Dieses ermöglicht eine durchgängige Betreuung von Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – digital, effizient und rechtskonform.

Beratung über den gesamten Unternehmenszyklus

Abacus begleitet Treuhandunternehmen und deren Kundinnen und Kunden in jeder Phase des Unternehmenszyklus - von der Gründung, über Wachstum, Buchhaltung und Controlling bis zur Nachfolge oder Liquidation. Die modularen Lösungen von Abacus und seinen Tochtergesellschaften decken sowohl alltägliche Routinetätigkeiten als auch anspruchsvolle Beratungsleistungen ab. Durch die nahtlose Integration aller Systeme entsteht ein ganzheitliches Ökosystem, das speziell auf die Bedürfnisse der Schweizer Treuhandbranche ausgerichtet ist. Der Unternehmenszyklus beginnt mit der Gründung, und genau hier zeigt sich der Mehrwert digitaler Prozesse besonders deutlich.

Digitale Firmengründung – schnell, sicher und vollständig online

Mit Hoop wird Treuhandunternehmen eine vollständig digitale Firmengründung für Unternehmen ermöglicht. Der gesamte Prozess – von der Wahl der Rechtsform und des Firmennamens über die automatische Prüfung der Verfügbarkeit und gesetzlichen Vorgaben bis hin zur Erstellung der Gründungsdokumente – erfolgt digital. Die qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) werden über DeepSign abgewickelt, die Kapitaleinzahlung erfolgt über das integrierte Konto bei YAPEAL. Anschliessend übernimmt das Notariat die Registrierung, und die Unterlagen werden elektronisch an das zuständige Handelsregister übermittelt.

Die Vorteile für Treuhandunternehmen und deren Kundinnen und Kunden:

• Firmengründung in weniger als 24 Stunden
• Vollständig digitaler Prozess ohne persönliches Erscheinen beim Notariat
• Tiefe Gesamtkosten dank automatisierter Abläufe
• Höchste Sicherheit durch Schweizer Server und ISO-27001-zertifizierte Prozesse

Skalierbare Softwarelösungen für jede Unternehmensphase

AbaNinja – der ideale Einstieg

AbaNinja ist eine moderne, cloudbasierte Lösung für Rechnungsstellung und automatisierte Buchhaltung. Sie richtet sich gezielt an Start-ups, Selbstständige, Kleinunternehmen, Vereine und Verbände, die ihre Administration einfach und effizient erledigen möchten. Mit AbaNinja lassen sich Offerten und Rechnungen schnell erstellen, Lieferantenrechnungen automatisiert verarbeiten, Bankkonten anbinden sowie Zeiten und Leistungen erfassen – ohne komplexe Buchhaltungskenntnisse.

AbaWeb – wächst mit dem Unternehmen

Sobald die Anforderungen steigen, können Unternehmen auf AbaWeb, die cloudbasierte Business-Software von Abacus, wechseln. AbaWeb ermöglicht die Abbildung sämtlicher Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Lohn, Auftragswesen, CRM oder Projektmanagement direkt im Webbrowser. Dank des modularen SaaS-Modells bleibt die Lösung jederzeit flexibel, skalierbar und sicher – ideal für wachsende Unternehmen und deren Treuhänderinnen und Treuhänder.

Unabhängig davon, ob Unternehmen mit AbaNinja oder AbaWeb arbeiten, lassen sich die Daten einfach ins Abacus-ERP synchronisieren. Dadurch wird eine durchgängige Zusammenarbeit ohne Medienbrüche ermöglicht – von der einfachen Einstiegslösung bis zur umfassenden Business-Software.

Effiziente Kollaboration zwischen Treuhandunternehmen und deren Kundinnen und Kunden

Eine erfolgreiche Treuhandberatung setzt auf eine reibungslose, digitale Zusammenarbeit. Abacus bietet dafür leistungsstarke Kollaborationstools.

Abacus Treuhandportal - zentrale & digitale Plattform

Das Abacus Treuhandportal ist die zentrale Plattform für sämtliche Interaktionen zwischen Treuhandunternehmen und deren Kundinnen und Kunden. Es ermöglicht einen sicheren, medienbruchfreien Austausch von Dokumenten, Aufgaben, Freigaben und Nachrichten – vollständig nachvollziehbar und jederzeit für alle Beteiligten abrufbar. Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen und weitere Unterlagen lassen sich direkt im Portal hoch- und herunterladen, während Treuhandunternehmen Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und erforderliche Freigaben effizient einholen.

DeepBox – intelligente Dokumentenverarbeitung

Die DeepBox ermöglicht die automatisierte Verarbeitung eingereichter Belege sowie die KI-gestützte Erkennung von Rechnungen. Die Lösung ist eigenständig nutzbar oder nahtlos in das Treuhandportal integrierbar.

AbaClik – mobile Datenerfassung

AbaClik ermöglicht die mobile Erfassung von Belegen, Spesen, Arbeitszeiten und Leistungen. Die Daten werden automatisch in die Abacus-Buchhaltung übertragen – für maximale Effizienz und stets aktuelle Zahlen.

Fundiertes Controlling auf Basis valider und aktueller Daten

Eine ganzheitliche Treuhandberatung endet nicht bei der Buchführung. Erst durch fundiertes Controlling und aussagekräftige Auswertungen entstehen echte Mehrwerte. Abacus stellt Treuhandunternehmen dafür leistungsstarke Lösungen zur Verfügung, mit denen Finanzdaten nicht nur verwaltet, sondern aktiv genutzt werden können.

Treuhandcockpit – Überblick, Struktur und Kontrolle

Das Treuhandcockpit ist die zentrale Steuerungsplattform für Treuhandunternehmen. Es bietet eine übersichtliche Darstellung aller Mandanten, Aufgaben, Fristen und offenen Arbeiten. Standardisierte Prozesse sorgen dafür, dass wiederkehrende Tätigkeiten effizient geplant, zugewiesen und überwacht werden können. Dadurch reduziert es Komplexität, erhöht die Transparenz und sorgt dafür, dass keine Termine oder Arbeiten übersehen werden.

Abacus Jahresrechnung – Abschlüsse effizient und fehlerfrei erstellen

Mit der Abacus Jahresrechnung verabschieden sich Treuhandunternehmen von zeitintensiven, manuellen Arbeitsschritten bei der Erstellung von Abschlüssen. Die Lösung greift direkt auf die Daten aus dem Abacus ERP zu und ermöglicht die Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung und Gewinnverwendung auf Knopfdruck. Für den Anhang stehen strukturierte Bausteine, Tabellen mit direkter Verbindung zu Bilanz- und Erfolgsrechnungswerten sowie frei definierbare Tabellen zur Verfügung.

DeepV – datenbasierte Beratung mit visuellen Insights

Mit DeepV verwandeln Treuhandunternehmen Rohdaten aus dem Abacus ERP in aussagekräftige, visuell aufbereitete Entscheidungsgrundlagen. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht dynamische Analysen, interaktive Dashboards und individuell konfigurierbare Reports – verständlich, aktuell und auf den Punkt gebracht. Über einen geschützten Link lassen sich ausgewählte Daten teilen, kommentieren und analysieren.

Nachfolgeregelung oder Liquidation – digital bis zum Schluss

Auch am Ende des Unternehmenszyklus ermöglicht Abacus in Zusammenarbeit mit der Hoop Corporate Services SA die digitale, effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Nachfolgeregelungen und Liquidationen.

Klarer Branchenfokus und starke Partnerschaften

Abacus verfolgt seit seiner Gründung einen konsequenten Fokus auf die Treuhandbranche und ist heute der führende Softwareanbieter für Treuhandunternehmen in der Schweiz. Dieser Fokus prägt nicht nur die Produktentwicklung, sondern auch die strategische Ausrichtung des Unternehmens. Mit spezialisierten Lösungen, innovativen Partnern und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen der Branche positioniert sich Abacus als verlässlicher Partner und Treiber der digitalen Transformation im Treuhandwesen – heute und in Zukunft.

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